Tagged: burocracia

Empleados ágiles vs. paquidermos corporativos

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Las personas funcionan más rápido que los Departamento de Sistemas. Es una de las ventajas de ser pequeño frente a la inmensidad de las organizaciones. Vivimos rodeados de conceptos y siglas que no entendemos: acuerdos de nivel de servicio, procesos de servicio, ITIL, listas de acceso o implantaciones… De poco sirve invertir en redes sociales corporativas o nuevas herramientas colaborativas, si el usuario no percibe que puede usar una herramienta nueva con sencillez y eficacia y que le facilitarán su trabajo diario. Tan sencillo y eficaz como abrir un nuevo documento en un clic. Todo lo demás es sinónimo de demora y burocracia. Frente a la lenta maquinaria de Sistemas (paquidermo), nos volvemos ágiles y nos pertrechamos con “nuestras herramientas”, las que hemos aprendido a usar de forma autónoma: abrimos un proyecto en Basecamp o creamos un wiki, compartimos información a través de Dropbox, apuntamos y compartimos nuestras tareas en Evernote… La sencillez de la nube se ha convertido en nuestra compañera de viaje. A pesar del exceso de software colaborativo, buscamos y probamos alternativas. Por supuesto, el Departamento de Sistemas intentará llevarnos de nuevo al redil de las aplicaciones corporativas, pero para entonces quizá ya hayamos encontrado nuestro espacio. La adopción de tecnología […]

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Vivir la gestión

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A veces, por circunstancias insospechadas de la vida, te cruzas con gente que sin saberlo te aportan momentos que recuerdas para siempre. Eso me pasó el otro día en Madrid, os pongo en situación. Una reunión de orientación inicial del proyecto con personal del Depto de RR.HH. y Organización para la implantación de sistema. El Director apenas estuvo unos minutos, pero cuando salíamos de la reunión dijo algo que se me quedó marcado: – Definitivamente, lo que le hace falta a esta empresa es vivir la gestión. Vivir la gestión: ésa es una respuesta que estaba buscando. Interiorizarla, hacerla parte del día a día. No es un fin, es un medio. Adiós a los manuales de procesos en carpetas pulcras: los procesos están en la operativa diaria, en la red que conforman nuestras personas (¿ más gestión del conocimiento ?). Hace tiempo que perdí la confianza (y no soy el único) en algunas certificaciones que, lejos de mejorar una organización, sólo sirven para presentar un sello. Una empresa recién certificada puede declarar la quiebra al día siguiente. Algo falla en ese planteamiento. Los procedimientos son poco útiles si son rígidos, no se aplican, son burocráticos y disciplinarios. No sirven de […]

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