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Gestión creativa del tiempo

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Desde mi última evaluación han cambiado algunas cosas. Si recordáis, hablé de mi alto nivel de procrastinación y mi mala gestión del tiempo propio. Y prometí que iría contando mi evolución, así que ordenaré un poco mis ideas. El proceso, aunque bastante trivial, lo planifiqué (vale, me organizo mal, pero lo planifiqué…) así. Nos dejan de ser remedios caseros, pero algunos han funcionado bastante bien: Analicé qué aspectos me hacían “perder” tiempo de forma superflua. Cada vez que leía mi correo, me llegaba un comentario del blog y lo leía inmediatamente o revisaba las estadísticas del blog, hacía una marca en un cuaderno. Las marcas se han reducido desde las 40 iniciales a aprox. 10-15 actuales. Lo segundo, mejorar mi adicción a la información: la infoxicación también era (y es) un problema grave para mí. Tiendo a dispersarme, leo muchas cosas y hago varias cosas al mismo tiempo. Tener las suscripciones RSS en mi cliente de correo me facilitaba las cosas, pero me distraía de lo realmente prioritario. Evitar retrasos innecesarios En la medida de lo posible, evitar interrupciones por parte de otros. Estas eran (y, en parte, siguen siendo) las causas de mi mala gestión del tiempo propio. Como soluciones apliqué […]

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Reuniones, no

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Me estoy volviendo maniático con la gestión de mi tiempo en el trabajo. En especial, con los efectos negativos de las reuniones. No hay que ser un experto en la materia, para ser consciente de la gran cantidad de tiempo que perdemos en reuniones, por una mala planificación del orden del día o por divagar sin objetivos claros. Como decía Mintzberg, “the majority of a manager’s typical workday is spent in meetings.” Lo interesante es que algunos estudios demuestran que, cuántas más reuniones, más aumenta el grado de ansiedad, depresión y fatiga. Y esto dispara el índice (subjetivo) de carga de trabajo. La reunión vista como un tipo más de interrupción que “sufrir” diariamente. Si a esto añadimos otras interrupciones cada 11 minutos en media, perdemos más de dos horas diarias, casi el 30% de nuestra jornada. Para planteárselo.

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