Category: Productividad

Listas de tareas y cuadernos

2

June 25th, 2007

Ya decía el anuncio del Mercedes Clase E: “Los seres humanos amamos la listas. Es el desesperado intento del hombre por poner orden en el caos.”. En LifeHacker hacen repaso sobre el arte de las listas de tareas (To-Do): Geek To Live: The art of the doable to-do list: When it’s time to add something to your to-do list, think it through using the following guidelines. Only Put Items on the List That You’re Definitely Doing Sometimes you think of tasks you’re just not ready to do yet. Maybe learning a new language – while it’s an eventual goal – just doesn’t fit into your life right now. Maybe upgrading the website is low priority because your business is shifting gears in a major way, and any site overhaul will look very different – or maybe won’t be needed – in six months. Instead of letting tasks you’re not quite committed to loiter on your to-do list until you’re sick of looking at them (and sick of the reminder that you’re not quite there yet), move them off to a separate list, a holding area for Someday/Maybe items. You’d tell your assistant to do something only if you absolutely, positively want […]

(Leer más...)

Creatividad y presión temporal

3

November 9th, 2006

Un tema relevante es cómo las presiones temporales en la organización afectan a tu capacidad creativa. En definitiva, entender la “caja negra” de la creatividad en un marco organizativo. La intuición es contradictoria: Si eres un procrastinador, es posible que tengas la impresión que tu creatividad mejora con los plazos, con las restricciones de tiempo. Por otro lado, mucha gente manifiesta ser más creativa en entornos más tranquilos y sosegados, donde puede desarrollar y desplegar esas habilidades. La conclusión de la autora del estudio es que la creatividad, como proceso que requiere un período de incubación, se ve claramente afectado en entornos de mucho estrés, donde se trata de buscar soluciones de último minuto, sin pasar por un proceso de análisis. Tampoco los entornos con poca presión favorecen la creatividad. Entonces, ¿cómo encontrar el continuo tiempo/creatividad y buscar el equilibrio? Amabile apunta que más que un continuo, debemos plantearnos que son un conjunto de condiciones las que determinan el efecto positivo o negativo sobre la creatividad. Si las restricciones temporales son inevitables, es labor de los líderes preservar la creatividad mediante evitando distracciones, dosificando esfuerzos del equipo y dando un sentido de “misión”, de colaboración con algo importante: After spending significant time working […]

(Leer más...)

Nuestra capacidad de autogestión

2

October 18th, 2006

En Ingeniería del Software hay un gurú llamado Watts Humphrey, que diseñó dos procesos de desarrollo: Personal Software Process (PSP) y Team Software Process (TSP). La idea es sencilla: antes de dominar la dirección de equipos, debes dominar el proceso cuando trabajas de forma individual. Y ni mucho menos es trivial. La reflexión viene porque continuamente veo en muchas organizaciones la (lógica) preocupación por el fomento del trabajo en equipo, pero la organización y la autogestión se desarrollan en mucha menor medida. ¿Somos capaces de autogestionarnos? Muchos de nosotros tenemos dificultades para gestionar eficazmente nuestro tiempo, para gestionar nuestros propios proyectos, nos falta disciplina para planificar o hacer la trazabilidad de nuestras acciones. En ocasiones, es ciertamente complicada la crítica derivada del autocontrol de calidad de tu propio trabajo. Incluso determinar el ritmo a seguir en planificaciones largas. Últimamente, vemos noticias sobre cómo el teletrabajo se abre camino en España. Y parece necesario, porque cada vez son más las personas que reclaman ese tiempo como propio. Somos capaces de enviar personas al espacio, pero no conseguimos resolver los problemas derivados del tráfico. ¿ Estamos preparados para dar ese paso y autogestionar nuestro trabajo ? Pertrechado hasta los dientes como toda la tecnología, el teletrabajador debe […]

(Leer más...)

Listas de tareas y cómo mantenerse enfocado

1

August 18th, 2006

Decían en el anuncio del Mercedes Clase E: “Los seres humanos amamos la listas. Es el desesperado intento del hombre por poner orden en el caos.”. No es mi caso. No me gustan demasiado las listas, aunque reconozco su utilidad como medida anti-procrastinación. Sin embargo, esta lista de 11 maneras de mantenerse enfocado me ha resultado especialmente interesante: Tener objetivos bien definidos, cuando tengas dudas, léelos. Divide y vencerás. Si tienes un proyecto muy grande es más fácil hacer las cosas si lo divides en tareas pequeñas, más fáciles de imaginar y terminar, además de ser una buena motivación para continuar con el siguiente paso. Mantén tus prioridades. Lleva constancia de avances. Planeación al futuro: Mira tus objetivos y planifica el mejor momento para llevarlos a cabo. Prémiate a ti mismo cuando logras algo. Excelente para la motivación. Ten patrones de positivismo en tu rutina. Elimina distracciones Reserva tiempo para terminar tus acciones. Tal vez trabajar a las 6 de la mañana cuando todo está muy callado, (dependiendo de donde vives) aún es noche puede ser la diferencia entre un proyecto inconcluso y encontrar ese elemento faltante para terminarlo. Mantén los resultados en tu mente. En vez de concentrarte demasiado […]

(Leer más...)

Trabajamos más, pero nuestra productividad es menor

1

August 8th, 2006

Los españoles trabajamos dos horas más a la semana que la media de la Unión Europea. Nuestro rutilante liderazgo desciende a los infiernos cuando hablamos de otros temas como porcentaje de asalariados a tiempo completo o días de vacaciones pagadas. Cada vez soy menos amigo de este tipo de estadísticas que aportan tan poca información. ¿No sería más lógico calcular la productividad media por hora trabajada? Porque ahí está nuestro cuello de botella. Pasar más horas no significa trabajar más. Nuestro problema es de productividad. En España el impacto de la inversión acumulada en I+D en el progreso de la productividad parece ser mucho más limitado, algo que podría ser debido a la existencia de restricciones institucionales que impiden la innovación y el dinamismo económico y empresarial, ya que aunque la intervención reguladora puede ser positiva para el progreso económico, a partir de un cierto umbral el exceso de regulación conduce a pérdidas de eficiencia en la economía. Y así, nos va: con horarios laborales cada vez más extensos, donde la conciliación parece imposible. Recuerdo una entrevista al astronauta Pedro Duque, donde afirmaba que en todos sus trabajos solía volver pronto a casa. En Europa, si trabajas más horas que el horario marcado para […]

(Leer más...)